Polityka prywatności

Ten dokument opisuje, jakie dane osobowe zbieramy w serwisie oknomocni.pl, w jakim celu je przetwarzamy i jakie prawa przysługują osobom, których te dane dotyczą. Strona kierowana jest do salonów okiennych i firm budowlanych, a kontakt z nami prowadzą zwykle osoby działające w ich imieniu.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Dominik Roszak, prowadzący działalność pod firmą Oknomocni Dominik Roszak (jednoosobowa działalność gospodarcza), z siedzibą pod adresem ul. Kazimierza Pułaskiego 14, 62-060 Stęszew, NIP 7792328368, REGON 544003810. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@oknomocni.pl, +48 666 388 964. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane i w jakim celu

Przetwarzamy dane, które podają nam Państwo sami, kontaktując się telefonicznie albo mailowo: nazwę salonu lub imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail i treść zapytania. Nie kupujemy baz danych i nie pobieramy danych z innych źródeł. Serwer zapisuje dodatkowo standardowe logi techniczne (adres IP, czas zapytania, typ przeglądarki), a po wyrażeniu zgody na cookies analityczne zbieramy zbiorcze statystyki ruchu w usłudze Firebase i Google Analytics 4.

Formularz na stronie nie ma obecnie podpiętej obsługi wysyłki, więc wpisane w nim dane nie są nam przekazywane ani nigdzie zapisywane. Gdy zacznie wysyłać wiadomości, zaktualizujemy tę politykę wraz z listą odbiorców.

Dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach:

• odpowiedź na zapytanie i uzgodnienie warunków współpracy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a przy kontakcie od osoby działającej w imieniu firmy art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prowadzenie korespondencji handlowej,
• realizacja i rozliczenie zlecenia montażowego - art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków podatkowych i rachunkowych,
• ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, w tym z tytułu gwarancji na montaż, a także utrzymanie i bezpieczeństwo serwisu - art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• statystyka ruchu w serwisie - art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Państwa zgoda wyrażona w bannerze cookies, którą można wycofać w każdej chwili.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie odpowiemy na zapytanie ani nie przyjmiemy zlecenia. Nie profilujemy użytkowników i nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

3. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy w celach marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć podmioty, którym powierzamy przetwarzanie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na naszą rzecz, a także organy publiczne, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów:

• Google Ireland Limited - Firebase i Google Analytics 4 - statystyki ruchu, wyłącznie po Twojej zgodzie.
• Dostawca hostingu strony - Utrzymanie serwera, na którym stoi strona, i logi techniczne serwera.
• Dostawca poczty elektronicznej - Obsługa skrzynki, na którą trafiają zapytania od salonów.

W związku z działaniem usług Google dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych, na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Do przekazania dochodzi wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne - bez niej skrypty statystyczne nie są uruchamiane.

4. Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję, która nie zakończyła się współpracą, przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a logi serwera do 12 miesięcy. Dane związane ze zrealizowanym zleceniem trzymamy przez okres gwarancji na montaż i do upływu terminu przedawnienia roszczeń, a dokumenty księgowe 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy. Dane w statystykach ruchu przechowujemy zgodnie z ustawieniami usługi Google Analytics 4, nie dłużej niż do wycofania zgody.

5. Prawa i skarga do Prezesa UODO

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 15-21 RODO). Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Żądanie prosimy kierować na adres kontakt@oknomocni.pl lub pisemnie na adres siedziby; odpowiadamy nie później niż w ciągu miesiąca. Samą zgodę na cookies analityczne można wycofać bez kontaktu z nami, w ustawieniach cookies.

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies i z pamięci lokalnej przeglądarki w dwóch zakresach: niezbędnym do działania strony i zapamiętania Państwa decyzji oraz analitycznym, uruchamianym wyłącznie po wyrażeniu zgody. Szczegóły opisuje polityka cookies.

7. Zmiany i kontakt

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się zakres przetwarzanych danych, lista dostawców albo przepisy. Data ostatniej zmiany widnieje na początku dokumentu. W sprawach danych osobowych prosimy o kontakt na adres kontakt@oknomocni.pl, telefonicznie pod numerem +48 666 388 964 lub pisemnie na adres ul. Kazimierza Pułaskiego 14, 62-060 Stęszew.